A.I.-prompts voor je planning (met promptbouwer)

Zo schrijf je een goede planningsprompt

Een goede prompt is eigenlijk een goede briefing. Hoe concreter je bent, hoe bruikbaarder het voorstel. Vier ingrediënten maken het verschil:

• Rol en doel: “Je bent mijn planningsassistent. Maak een haalbaar schema voor …”
• Context: werkuren, vaste afspraken, energiepieken, wat absoluut moet gebeuren.
• Beperkingen: maximaal aantal uren, buffer, geen vergaderingen op vrijdagmiddag, pauzes.
• Vorm: een tabel per dag, een lijst, of tekst die je kunt importeren in je agenda.

Sluit af met de vraag om eerst verduidelijkende vragen te stellen als er informatie ontbreekt. Dat voorkomt dat de assistent zelf iets gaat invullen.

Promptbibliotheek: 12 prompts om te kopiëren

Vervang de delen tussen [vierkante haken] door je eigen gegevens.

Je bent mijn planningsassistent. Maak een haalbaar weekschema voor [periode]. Mijn werkuren: [uren]. Vaste afspraken: [lijst]. Taken met duur en deadline: [lijst]. Plan de moeilijkste taken in de [ochtend], houd 25% vrij als buffer en zet het resultaat in een tabel met per dag de tijdsblokken. Stel eerst vragen als er iets ontbreekt.

Verdeel mijn dag van [start] tot [einde] in tijdsblokken. Taken: [lijst met duur]. Vaste afspraken: [lijst]. Plan na elk focusblok van maximaal 90 minuten een korte pauze en groepeer kleine taken (mails, telefoontjes) in één blok. Geef een tabel met start, einde en taak.

Mijn deadline is [datum]. Het project bestaat uit deze stappen: [stappen]. Ik heb ongeveer [x] uur per week. Plan terug vanaf de deadline met mijlpalen per week, een buffer van 20% en rekening houdend met [vakantie/feestdagen]. Geef een tijdlijn als tabel.

Deel deze taken in volgens de Eisenhower-matrix (urgent/belangrijk): [lijst]. Geef per kwadrant de taken, en stel voor wat ik deze week doe, wat ik plan, wat ik delegeer en wat ik schrap. Leg in één zin uit waarom.

Haal uit de tekst hieronder alle afspraken, datums, tijden en locaties. Zet ze in een tabel (wat, datum, begin, einde, locatie, opmerking). Markeer alles wat onduidelijk is met een vraagteken in plaats van het zelf in te vullen.
[tekst]

Stel een vergaderagenda op voor een overleg van [duur] met [aantal] deelnemers over [onderwerp]. Doel van de vergadering: [doel]. Geef per agendapunt het doel (informeren, bespreken of beslissen), de verantwoordelijke en een tijdsindicatie. Voorzie tijd voor rondvraag en afspraken.

Hieronder staan mijn notities van een vergadering. Maak een korte samenvatting (max. 5 punten) en een tabel met actiepunten: wat, wie, deadline. Als er geen eigenaar of deadline genoemd is, schrijf dan “nog te bepalen”.
[notities]

Help me terugblikken op mijn week. Gepland: [lijst]. Gedaan: [lijst]. Doorgeschoven: [lijst]. Stel me drie korte reflectievragen, benoem een patroon dat je ziet en geef twee concrete aanpassingen voor volgende week.

Maak een weekoverzicht voor ons gezin: [gezinsleden, zonder achternamen]. Vaste activiteiten: [hobby’s, school, werk]. Taken: [boodschappen, koken, halen en brengen]. Verdeel de taken eerlijk, houd rekening met wie wanneer thuis is en geef een tabel per dag.

Ik heb examens op [datums] voor de vakken [vakken] met [hoeveelheid leerstof]. Ik kan [x] uur per dag studeren. Maak een studieplanning met blokken van 45 minuten, herhaalmomenten en één vrije halve dag per week.

Mijn doel is [doel]. Vertaal dit naar maximaal 4 kleine, meetbare dagelijkse of wekelijkse gewoontes die ik in een habit tracker kan afvinken. Geef per gewoonte het beste moment van de dag en een minimale versie voor drukke dagen.

Zet het schema hieronder om naar de inhoud van een .ics-bestand (iCalendar) met tijdzone Europe/Amsterdam. Eén VEVENT per blok, met SUMMARY, DTSTART en DTEND. Geef alleen de code.
[schema]