Microsoft Outlook gebruiken om een agenda te maken

3′lezen

In het kort

• Ideaal als je e-mail, agenda en vergaderingen op één plek wilt.
• Maak extra agenda’s met eigen kleuren en deel ze met collega’s.
• Copilot kan in 2026 vergaderingen plannen en conflicten oplossen (met licentie).

Kort profiel

Prijs	Gratis via Outlook.com; uitgebreider met Microsoft 365
Werkt op	Windows, Mac, web, Android en iPhone
Sterk in	Werkagenda’s, vergaderingen, koppeling met e-mail en Teams
Minder geschikt voor	Creatieve of erg vrije planningen

Op deze pagina · 9 onderdelen

1. Waarom Microsoft Outlook gebruiken?
2. Stap 1 Outlook openen en de agenda bekijken
3. Stap 2 Een nieuwe agenda maken
4. Stap 3 Evenementen en afspraken toevoegen
5. Stap 4 Herinneringen en meldingen instellen
6. Stap 5 Je agenda delen en samenwerken
7. Stap 6 Outlook-agenda integreren met andere apps
8. Stap 7 Printen of exporteren
9. Begin vandaag nog met je Outlook-agenda!

Waarom Microsoft Outlook gebruiken?

Outlook heeft verschillende voordelen voor het beheren van je agenda:

• Synchronisatie met e-mail en taken – Integreer je planning met je e-mail en takenlijst.
• Herinneringen en meldingen – Zorg ervoor dat je nooit een afspraak mist.
• Delen en samenwerken – Maak gedeelde agenda’s voor teams en collega’s.
• Toegankelijk op alle apparaten – Beschikbaar op desktop, mobiel en online via Outlook.com.
• Integratie met Microsoft 365 – Werkt naadloos samen met Teams, OneNote en andere Microsoft-apps.

Stap 1Outlook openen en de agenda bekijken

1. Open Microsoft Outlook op je computer of ga naar Outlook.com.
2. Klik op het Agenda-icoon in de navigatiebalk onderaan het scherm.
3. Je krijgt nu een overzicht van je geplande afspraken en taken.

Stap 2Een nieuwe agenda maken

1. Klik in de linkerkolom met agenda’s op “+ Nieuwe agenda toevoegen”.
2. Geef je agenda een naam, bijvoorbeeld Werkplanning of Persoonlijke afspraken.
3. Kies een kleur om je agenda overzichtelijk te maken.
4. Klik op Opslaan en de agenda wordt toegevoegd aan je overzicht.

Stap 3Evenementen en afspraken toevoegen

1. Klik op een datum of klik op “Nieuwe afspraak” bovenaan.
2. Vul de titel van de afspraak in.
3. Kies de datum en tijd van de afspraak.
4. Voeg optioneel een locatie, beschrijving of deelnemers toe.
5. Klik op Opslaan om de afspraak toe te voegen aan je agenda.

Stap 4Herinneringen en meldingen instellen

1. Open een bestaande afspraak of maak een nieuwe afspraak aan.
2. Klik op Herinnering instellen en kies een tijd (bijvoorbeeld 15 minuten voor de afspraak).
3. Je kunt ook e-mailmeldingen instellen als extra herinnering.
4. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Stap 5Je agenda delen en samenwerken

Wil je je agenda delen met collega’s of familieleden? Volg deze stappen:

1. Ga naar de Agenda-instellingen.
2. Klik op Agenda delen en voeg e-mailadressen toe.
3. Kies of de personen alleen mogen bekijken of ook mogen bewerken.
4. Klik op Delen om de agenda beschikbaar te maken.

Dit is vooral handig voor teams die samen aan projecten werken of vergaderingen plannen.

Stap 6Outlook-agenda integreren met andere apps

Outlook werkt goed samen met andere Microsoft-tools:

• Microsoft Teams – Plan vergaderingen rechtstreeks vanuit Outlook.
• OneNote – Koppel notities aan je afspraken.
• To-Do – Beheer taken en deadlines binnen Outlook.
• Google Calendar – Synchroniseer agenda’s indien nodig.

Stap 7Printen of exporteren

Wil je een fysieke kopie van je agenda?

1. Klik op Bestand > Afdrukken en kies de gewenste weergave.
2. Je kunt je agenda ook exporteren als PDF voor digitaal gebruik.
3. Gebruik de Synchronisatie-opties om je agenda te koppelen aan andere apparaten.

Begin vandaag nog met je Outlook-agenda!

Microsoft Outlook biedt een krachtige en flexibele manier om je afspraken en taken te beheren. Of je nu je werkplanning, privé-agenda of teamafspraken wilt organiseren, met Outlook heb je altijd overzicht.